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INFORMATIVA PRIVACY – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (R.E. 679/2016 E D.LGS 101/18)

La presente informativa viene resa in ossequio all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale correlata (D.lgs. n. 196/2003 così come modificato dal D.lgs. 101/2018) ed è relativa a tutti i dati personali trattati secondo le modalità di seguito indicate.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è G-BERRIES SRL con sede in Cesena (FC) 47521, Corso Mazzini, 30 P.IVA IT04540980408, indirizzo di posta elettronica info@gberries.it, PEC gberries@legalmail.it, nella persona di Luca Molari.

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di incaricati, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli Incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo mail info@gberries.it.

DATI RACCOLTI

Dati generali: sono direttamente forniti dall’interessato o ricavati da dati già in possesso del Titolare per rapporti pregressi e riguardano dati anagrafici (nome, cognome, residenza, ecc.), di contatto (e-mail, numeri di telefono, ecc.) e bancari (es. IBAN) necessari per dare seguito alle richieste di contatto, precontrattuali o al contratto.
Dati relativi a newsletter, attività di controllo qualità: la piattaforma utilizzata per le newsletter consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all’interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all’IP e al browser/device utilizzati. La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento (v. Modalità del Trattamento) e parte integrante dell’operatività della piattaforma di invio. Il controllo qualità avviene attraverso contatto telefonico da parte di società incaricate o con questionari di soddisfazione cliente.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO (RIF. REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 E SS. MODIFICHE ED INTEGRAZIONI)

Il conferimento dei dati personali ha come finalità:

L’emissione di offerte e la stipula di eventuali contratti di vendita con il Cliente (l’interessato);
La gestione derivante dal contratto stipulato in ragione di obblighi di legge, in particolar modo di natura amministrativa e fiscale;
La gestione di eventuali pratiche legali o contenziosi correlati ai contratti stipulati;
L’invio di materiale promozionale e pubblicitario (newsletter).

Per tali ragioni il trattamento dei dati relativamente alle finalità di cui ai punti d), e) ed f) è OBBLIGATORIO e l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità, per il Titolare, di rispondere alle richieste inviate dall’interessato e a dare seguito al contratto e ai servizi correlati.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto g) invece è FACOLTATIVO ed è quindi subordinato al libero consenso da parte dell’interessato e l’eventuale rifiuto darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali e/o di ricevere offerte.

REVOCA DEL CONSENSO

L’interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente, inviando richiesta all’indirizzo mail info@gberries.it oppure cliccando sull’apposito link di disiscrizione che potrà trovare in calce ad ogni mail di newsletter ricevuta.

DESTINATARI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari istituzionali o opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di incaricati come consulenti contabili e del lavoro e consulenti aziendali in genere, studi legali, agenzie pubblicitarie di cui si avvale il Titolare, fornitori connessi alle attività necessarie per dare seguito al contratto stipulato con l’interessato, Agenzia delle Entrate ed Enti previdenziali.

Il Titolare del trattamento non comunica a terzi nessuna delle informazioni degli interessati senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati. L’elenco completo dei responsabili del trattamento, dei contitolari e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo mail info@gberries.it.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Modalità generali: i dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, cancellando dopo verifiche annuali quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.

Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede del Titolare, da personale o collaboratori esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento. I dati vengono mantenuti per almeno 10 anni e 6 mesi dalla conclusione del contratto e poi permanentemente eliminati (se elettronici) o distrutti (se cartacei). Richieste aggiuntive di conservazione possono essere determinate nel caso di procedimenti di contenzioso o di richieste specifiche da parte di organi giudiziari.

Modalità di gestione delle newsletter e attività di controllo qualità: la gestione delle newsletter avviene tramite l’utilizzo di una piattaforma specifica messa a disposizione di fornitore esterno, opportunamente nominato come responsabile esterno del trattamento. L’iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell’utente, presente in ogni e-mail, oppure dopo 12 mesi dall’ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione diretta (click, apertura, risposta).

TRASFERIMENTO DEI DATI

Il trattamento avviene di norma entro l’Unione Europea. Nel caso in cui i dati personali siano trasferiti al di fuori dell’UE, per finalità di carattere tecnico operativo e per garantire un’elevata continuità del servizio o politiche salvaguardia dei dati stessi (backup, disaster recovery), il Titolare assicura che il trasferimento sia fondato su una decisione di adeguatezza della Commissione UE, al fine di assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche garantito dalla normativa vigente e in particolare dal Regolamento UE 2016/679 non sia pregiudicato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 – 21 del Regolamento UE 2016/679 a ciascun interessato vengono riconosciuti una serie di diritti all’interessato, quali:

Diritto di Accesso: avere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali e, se del caso, ottenerne copia nonchè di avere accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili – Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione degli stessi) – Diritto alla cancellazione: cancellazione dei dati personali, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall’art. 17 R.E 679/2016. – Diritto di limitazione di trattamento: ottenere la limitazione del trattamento – Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i suoi dati personali e il diritto di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimento – Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano – Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante della Privacy. Le richieste relative al punto H) dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati. Ogni richiesta di chiarimento può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento.

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal GDPR. Le modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati previa pubblicazione sul sito web www.edilpiu.eu. Invitiamo gli utenti a prendere visione della presente informativa con regolarità, per verificare l’ultima aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.

Trattamento dei dati personali ai fini della selezione del personale

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI AI FINI DELLA SELEZIONE DEL PERSONALE (art. 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR e art. 13 D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101 del 10 agosto 2018)

1. Oggetto e generalità del trattamento

In osservanza al nuovo Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’Art. 13 dello stesso, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Il “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è G-BERRIES SRL con sede in Cesena (FC) 47521, Corso Mazzini, 30 P.IVA IT04540980408, indirizzo di posta elettronica info@gberries.it, PEC gberries@legalmail.it, nella persona di Luca Molari.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche nel rispetto di quanto previsto dall’Art. 32 del GDPR 2016/679 oltre che di eventuali normative che dovessero impattare sul trattamento dati.

Tali misure saranno di volta in volta implementate ed incrementate anche in relazione allo sviluppo tecnologico per garantire riservatezza, disponibilità ed integrità dei dati trattati. Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali e particolari come meglio specificato necessari per garantire l’attività di selezione del personale da parte di G-Berries S.r.l. liberamente forniti dall’interessato.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

Le finalità del trattamento sono:

1) Raccolta dei dati ai fini di selezione del personale o dei collaboratori, correlata all’invio di curriculum da parte dell’interessato o compilazione della domanda nell’area “Join Us” del sito web. Tale raccolta può includere anche dati di tipo particolare (art. 9 par. 2 lettera b GDPR) quale l’appartenenza a categorie protette o altre informazioni liberamente fornite dall’interessato rientranti in tale categoria di dati personali.

La base giuridica del trattamento si può individuare nell’art, 6 paragrafo 1 lettera a) quindi basata sul consenso esplicito dell’interessato. Qualora quindi il consenso non sia stato già fornito all’atto della trasmissione iniziale dei dati da parte dell’interessato (invio CV ad esempio) risultando facoltativo in fase iniziale in base a quanto previsto dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, sempre in base al D.Lgs, 101/2018 stesso art. 9, comma 1 c), occorre che l’interessato prenda visione dell’informativa sul trattamento e fornisca l’esplicito consenso prima di dare seguito al trattamento per la finalità esposta.

3. Conservazione, natura e conseguenze del rifiuto di conferimento

I dati provenienti dai curriculum saranno conservati per massimo 30 giorni e quindi fisicamente eliminati nel caso in cui non diano seguito a un colloquio e a un successivo contratto di lavoro, mentre in questo ultimo caso la conservazione seguirà l’iter previsto per i dati raccolti in fase contrattuale, quindi 10 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto di lavoro.

Il mancato conferimento per la presente finalità ha come conseguenza l’impossibilità di proseguire con la selezione e candidatura a un contratto di lavoro o collaborazione.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto ad esempio: commercialista, consulente del lavoro, consulente legale, ed altri professionisti che fornendo beni o servizi, operano per conto del Titolare (Responsabili o Incaricati).

In tema salute e sicurezza sul luogo di lavoro le sue informazioni potranno essere trattate anche dal medico competenze il quale opera come titolare autonomo.

Resta inteso che i dati trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento della specifica finalità, ne consegue che i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica necessità.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea fermo restando la possibilità da parte del Titolare, ove si rendesse necessario, di utilizzare server in Paesi extra- UE. anche per finalità di backup in cloud e politiche di disaster recovery. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento, potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al Titolare, che provvederà immediatamente a renderlo disponibile.

5. Diritti dell’interessato Artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR

Lei può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento. i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e con precisione al diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione “diritto all’oblio”, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi leciti.

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione. Per quanto riguarda l’Italia, in particolare può presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali secondo le modalità e procedure comunicate sul sito internet www.garanteprivacy.it

Inoltre Lei può richiedere di conoscere gli estremi identificativi degli amministratori di sistema nominati e dei gestionali all’interno dei quali sono presenti i dati di Sua competenza.

6. Modalità di esercizio dei diritti da parte dell’interessato

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:

Una raccomandata A.R. indirizzata a: G-Berries S.r.l., Corso Mazzini 30 – 47521 Cesena (FC);
Una e-mail all’indirizzo: info@gberries.it;
Una PEC all’indirizzo: gberries@legalmail.it

7. Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la versione più aggiornata sul presente sito web.

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